Ny Fil

För att ladda upp en ny fil, klicka först på fliken för filer om den inte redan är öppnad, och välj filgrupp med dropdownen Filgrupper. Dropdownen Fil ska stå på Ny.

Klicka på knappen Bläddra under Ladda upp fil för att öppna ett poppuppfönster, sök efter bilden på den egna hårddisken. Observera för Netscapes webbläsare måste inställningen för filformat manuellt ställas om till Alla filer (*.*). När en fil är vald klicka på Öppna (Open) för att stänga poppuppfönstret och filen är färdig för att laddas upp.

Klicka på Spara-knappen för att ladda upp filen. Mer uppgifter för Filfakta kommer att visas när filen är uppladdad..

Uppladdningstiden beror på filens storlek och uppkopplingens hastighet.

Under Extrarubrik går det att skriva ytterligare en rubrik som kan visas för filen (i ett filarkiv). Under Filtext går det att skriva en beskrivning för filen.

Under Datum skrivs ett datum samt under Författare skrivs ett namn som sedan kan att visas tillsammans med filen i filarkiven.

Klicka på Spara-knappen.

Filtexterna fungerar på motsvarande sätt som utdragstexterna och de kan visas för filerna som blir infogade i ett dokument eller i ett filarkiv. De extra texter som anges för en fil kommer inte att användas i Anslag - Fil.

I Filarkivet går det att ändra texterna för Extrarubrik, datum, författare samt Filtext utan att dessa ändras i Filhanteringen för orginalfilen. Omvänt gäller om texterna ändras för filerna i filhanteringen, eventuella ändringar av textera i filarkivet kommer även fortsättningen vara kvar.

Ändra fil

Klicka på fliken för filer och välj filgrupp med dropdownen Filgrupper och fil med dropdownen Fil. Ändra uppgifterna enligt ovan och klicka Spara-knappen.

Flytta fil

För att flytta en fil till en annan filgrupp väljs den nya filgruppen med dropdownen Flytta fil till och klicka på Spara-knappen.

Ta bort fil

Markera kryssrutan Ta bort och klicka på Spara-knappen.

---

Ny Filgrupp

För att skapa ytterligare en grupp för att kunna sortera filerna, klicka först på fliken för filgrupper om den inte redan är öppnad, och skriv ett namn för gruppen under Ny grupp. Filgruppens namn används även i Filarkiven.

Klicka på Spara-knappen.

Ändra namn på Filgrupp

Klicka på fliken för filgrupper och välj grupp med dropdownen Länkgrupper. Skriv ett nytt namn på gruppen i textfältet Ändra namn och klicka på Spara-knappen.

Ta bort Filgrupp

Klicka på fliken för filgrupper och välj grupp med dropdownen Filgrupper. Markera kryssrutan för Ta bort grupp och klicka på Spara-knappen.

Observera kryssrutan går enbart att markera när gruppen är tom.