Under Användarnamn står användarnamnet för inloggning till webtool. (Går ej att ändra). I textfältet Lösenord kan lösenordet ändras. Att välja bra lösenord kan vara jobsrubt. En tumregel för ett bra lösenord är att det ska bestå av minst åtta blandade tecken, Om det även ingår några konstiga tecken, till exempel &, £ och % anses lösenordet säkrare.

Det är bättre med ett enklare lösenord som ofta byts - än ett krångligt lösenord som sällan byts ut!

I textfältet Namn (alias i Webtool), kan ändras, står användarnamnet som kommer att synas dels inuti Webtool dels ute på webbplatsen, för de bilder, dokument, frågor osv. som användaren skapar eller ändrar.

Under Tillgång står behörigheten till Webtool, hur mycket som användaren ska kunna se och göra. Följande behörigheter finns i Webtool:

• Administratör
  
• Ansvarig utgivare
  
• Chefredaktör
  
• Redaktör
  
• Skribent
  
• Gästskribent

Under Begränsning står ett Ja eller Nej beroende om användaren enbart ska kunna redigera dokument i, av administratör, utvalda kataloger.

I textfältet E-postadress står den e-postadress som kommer att synas på webbplatsen för användaren. I textfältet Telefon står det telefonnummer som kommer att synas på webbplatsen för användaren.

I dropdownen Språk står de språk som Webtool är översatt till. För närvarande svenska och engelska.

Med kryssrutan Visa borttagna dokument markerar man om borttagna dokument ska synas i denna användares navigationsträd i Webtool. Om kryssrutan inte är markerad går det fortfarande att hitta dessa dokument under fliken sidor.

Efter ändringar, klicka på Spara-knappen.