Mappar

Alla meddelanden som skickas till dig hamnar i olika mappar. Som standard i Webmail finns mapparna Inkorg, Papperskorg, Mallar ett mallbibliotek, Sänt där dina ivägskickade meddelanden sparas samt Spam som är en karantän för skräppost. I kolumnen för mapparna kan du även se hur många olästa meddelanden som du har i respektive mapp.

Du kan dessutom skapa ytterligare mappar genom att gå in i Mappar. Du hamnar alltid i inkorgen när du öppnar fliken E-post.

Utöver dessa mappar finns det även en möjlighet att ha delade mappar där vissa utvalda e-postadresser kan delas av flera användare. Denna funktion används bland annat för postmaster@kundnamn.domän, läs mera här.

Listan med meddelandena

När du kommer in i inkorgen (eller om du öppnat en annan mapp) så kommer du se alla meddelandena som finns i mappen i en lista. Genom att klicka på rubrikerna för Avsändare, Ämne, Datum med mera så ändrar du sorteringsordningen för meddelandena. För att läsa ett meddelande klickar du på länken för meddelandet. Om du vill kan du själv ändra utseendet på listan genom att gå in under Urval/ordning och där välja vilka kolumner som ska visas och i vilken ordning du vill ha dem!



Om du har fler meddelanden i mappen än vad som ryms på sidan kommer det finnas en länk till Nästa/Föregående sida längst ned på sidan samt en direktlänk till varje ny sida med meddelanden. Här kan du även se hur mycket använt utrymme du har på varje sida samt i hela den aktuella mappen. Hur mycket ditt totala utrymme är kan du se på förstasidan.



Du kan även ställa in det antal meddelanden som ska synas per sida, hur ofta som Webmail ska kontrollera om det kommit nya meddelanden med mera under Inställningar.

Kasta meddelanden

Vill du kasta ett meddelande när du står i en mapp. Markera då kryssrutorna i kolumnen Markera för det/de meddelande du vill kasta och klicka sedan på ikonen Kasta. När du kastar ett meddelande flyttas det till papperskorgen. I inställningarna kan du själv ändra så att kastade meddelanden istället för att hamna i papperskorgen direkt raderas.

Filtrera meddelanden

Om du har tillgång till flera e-postadresser för ditt konto så kan du även filtrera dina meddelanden i mapparna per adress. Välj en adress med dropdownen Visa meddelanden till denna adress. Detta innebär att enbart meddelanden till den e-postadressen kommer att visas.

Sätt meddelanden som oläst

Genom att markera kryssrutorna i kolumnen Markera och sedan klicka på ikonen Sätt oläst kan du ändra statusen på meddelandet/na som du redan läst till Ny. Detta fungerar bra för meddelanden som du behöver läsa/vill ta hand om senare.

Flytta meddelanden

För att exempelvis kunna spara eller sortera dina meddelanden så finns möjligheten att flytta ett eller flera till en annan mapp. Markera kryssrutorna i kolumnen Markera och välj den nya mappen med dropdownen Flytta till, klicka sedan på ikonen Flytta.

Kasta som spam

Genom att markera kryssrutorna i kolumnen Markera och sedan klicka på ikonen Spam kan markera meddelandet/na som Spam, när du gör detta kommer meddelandet flyttas till papperskorgen och avsändaradressen kommer att sättas upp på listan för Spam-avsändare. Ju fler meddelanden som du markerar, desto bättre blir vårt system på att sortera bort Spam.

Om du av misstag skulle ha markerat ett önskat meddelande som skräppost kan du ändra detta i papperskorgen genom att godkänna avsändaren. Glöm inte att flytta meddelandet om du vill spara det.

Godkänn avsändare

Om ett meddelande felaktigt är markerat som Spam markerar du kryssrutan i kolumnen Markera för meddelandet och sedan klickar på ikonen Inte spam detta tar bort spam-märkningen för meddelandet och lägger till avsändaren i listan för Godkända avsändare.

Det går även att lägga till e-postadresser där du vill vara söker på att få alla meddelanden från den avsändaren. Du kanske får en bekräftelse av en anmälan för en e-postlista, där de senare utskicken kan fastna som Spam av olika orsaker exempelvis att meddelandet enbart skickas till dolda mottagare. Har du då lagt till den e-postadressen så vet du att den inte senare kommer att rensas bort som spam.



Alla användare av Webmail har inte tillgång till alla funktioner som beskrivs i handboken. Tillgången till dessa funktioner styrs antingen av vilka rättigheter som din administratör har tilldelat dig i Webmail eller av vilka moduler som ingår i tjänsten.